métier d' archiviste (cotes d armor)

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

FDI Promotion recrute en CDI un(e) Assistant(e) de Programmes à Montpellier. Vous avez une passion pour l'immobilier et souhaitez contribuer à des projets à la fois innovants et ambitieux. N'attendez plus pour postuler ! Basé au siège à Montpellier, vous assistez les Responsables de Programmes dans leurs missions et dans la gestion quotidienne des programmes immobiliers auxquels ils sont affectés, de la maîtrise foncière jusqu'au terme des garanties. Rattaché(e) aux Responsables des Programmes, vos missions seront les suivantes : - Assister les Responsables de Programmes dans leurs missions - Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements - Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu'à la fin des garanties - Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d'œuvre) - En phase réalisation : suivre les opérations en lien avec les chargés de réalisation via la compilation des fiches de suivi et des informations correspondantes - Mettre à jour périodiquement les tableaux de suivi[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions. Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier assure au sein des Services Communs de l'ICMMO la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO. L'agent.e est placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l'unité. Missions principales de l'agent.e : Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (commandes/missions) et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturation dans SIFAC et GESLAB Collecter et[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Châteauneuf-du-Faou, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un Assistant administratif et comptable H/F - Référent eau potable & assainissement collectif Missions principales : Sous la responsabilité du coordinateur budgétaire, vous serez en charge de : -Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des fournisseurs, -Effectuer la gestion administrative et le secrétariat du service « eau potable et assainissement collectif », -Participer au processus de préparation budgétaire, -Assurer l'exécution budgétaire, -Assurer le suivi comptable des marchés et des DSP, -Participer occasionnellement aux commissions lorsque le(s) sujet(s) s'y prête(nt), -Participer au pré-recouvrement de la redevance des ordures ménagères en cas de besoin. Profil recherché : - Connaissances : règles et procédures de la comptabilité publique; réglementation des marchés publics dont DSP; technique d'accueil et de communication; techniques rédactionnelles; maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, et logiciel métier : Berger Levrault (Gestion financière et comptabilité) - Savoir-faire : respecter la confidentialité des informations et des données; recueillir et exploiter des données avec méthode; préparer les mandatements[...]

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du département formation, sous la responsabilité de la Responsable Formation, vous aurez pour mission de piloter et garantir la formation métier, sécurité & prévention pour nos collaborateurs basés en Île-de-France (Nangis) Vos missions : - Recenser, chiffrer et arbitrer les besoins en formation en collaboration avec les managers et les responsables sécurité des différentes entités, - Gérer le Déploiement du Plan de Développement des Compétences Prévisionnel, - Planifier et programmer les actions de formation prévues, en coordination avec les managers, tout en respectant les budgets alloués, - Rechercher des programmes et organismes de formation adaptés, - Travailler en binôme avec la gestionnaire formation pour assurer la bonne gestion logistique des formations (convocations, déplacements, réservation de salles, etc.), - Suivre le Plan de Développement des Compétences Prévisionnel, - Garantir la complétude des dossiers de formation, - Saisir les données de suivi de la formation dans nos outils internes, - Mettre à jour, éditer et archiver les titres d'habilitations des collaborateurs. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Dinard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, office public de l'habitat implanté depuis plus de 73 ans sur le secteur, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et relation client! Vos missions: Assurer l'accueil, informer et orienter le public et les locataires Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs Saisir et enregistrer les sollicitations locataires Réaliser des tâches diverses de secrétariat (enregistrement et suivi des courriers entrants et sortants, suivi des tableaux de bord, enregistrement des diagnostics gaz et électricité.) Traiter les dossiers dans le cadre de l'archivage numérique Encoder des badges Classer et archiver Poste à pourvoir du 10/06 au 16/08/2024 35h du lundi au vendredi 11.65€ brut/heure + primes liées à l'intérim + Tickets restaurants Votre profil: Issu(e) d'un BAC +2 ou équivalent, vous avez acquis une expérience significative dans le domaine de l'accueil et téléphonique, idéalement chez un bailleur social. Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques, et avez la pratique d'un standard téléphonique et de la saisie informatique simultanée des sollicitations. Doté (e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du pôle développement des compétences et recrutement rattaché à la Direction des ressources humaines, vous êtes en charge de la réalisation des tâches administratives et/ou des opérations financières courantes, en fonction des besoins, pour assister le responsable de la structure. Activités principales Gestion administrative - Assurer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs interne ou externe ; - Traiter les demandes d'informations des structures ; - Instruire les dossiers pour en vérifier la régularité ; - Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ; - Rédiger des courriers, notes et créer des supports de communication. Gestion financière - Procéder à des opérations financières en respectant les process ; - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; - Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi ; - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ; - Déploiement en interne d'un projet de transformation organisationnelle visant à repenser l'organisation administrative de l'établissement, les processus métiers[...]

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION GÉNÉRALE : Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l'emploi ; notre vocation est d'être un lien efficace entre les entreprises et les candidats. Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique. dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI. DÉTAILS DU POSTE : L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Viviers-du-Lac recherche pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) de missions RH (H/F). Contexte du poste : Le/la chargé(e) de mission RH intérim prendre en charge l'intégralité de la gestion des intérimaires du site. Vos missions seront les suivantes : - Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (, gestion des accès & badges, . ) - Gestion des déclarations des heures travaillées[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Cadillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) 50% Secrétariats de Chefferie de pôle -20% Maison de la Réhabilitation - 20% Rivière Bleue (Bègles) - 10% Regain Descriptif du poste/missions : L'assistant médico-administratif des services de psychiatrie est un pivot central de la communication entre le corps médical, les différents partenaires paramédicaux et sociaux, les cadres de garde et les équipes soignantes (de l'intra et de l'extrahospitalier) d'un service de psychiatrie. Activités : - Accueillir les usagers - Gérer les rendez-vous - Gérer le dossier du patient - Assurer la circulation de l'information médicale - Saisir l'activité - Gérer les plannings médicaux - Gérer les stocks de matériels et de papeterie - Gérer les outils de communication - Accueillir et tutorer les nouvelles arrivantes et les stagiaires - Mettre en œuvre des procédures, protocoles Secrétariat de Chefferie de Pôle : - Accueil téléphonique, - Gestion des plannings médicaux et des internes : liste de garde, tableau d'astreinte, congés, repos de garde, garde du samedi matin, coordination médicale, en assurer l'affichage, la diffusion et la mise à jour lors de modifications, assignation de grève,[...]

Généalogiste

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Bourges. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Le profil recherché De caractère autonome[...]

Généalogiste

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Reims. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le profil[...]

Généalogiste

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Amiens. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Le profil recherché De caractère autonome[...]

Généalogiste

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Limoges. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Le[...]

Chef / Cheffe de cuisine

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD de 4 mois - prise de fonction : 1er septembre 2024 Le/La chef(fe) de cuisine assure la gestion du service de restauration collective du collège Jules Vallès au PUY EN VELAY. Le collège est labellisé niveau 2 du programme départemental « Manger local et bio au collège ». Il est très impliqué dans la lutte contre le gaspillage alimentaire. La fabrication maison à partir de produits bruts est privilégiée. L'établissement s'engage à offrir un haut niveau de qualité au service demi-pension avec son self collaboratif. Le ou la chef (fe) gère le service de restauration collective. Il (ou elle) doit s'inscrire et s'investir dans les démarches de l'établissement et de la collectivité de rattachement. Il (ou elle) participe à développer une image positive du collège. DESCRIPTION DES ACTIVITES ET TACHES Propose, élabore et réalise des menus en lien avec l'adjoint-gestionnaire, Assure la confection et le suivi des repas depuis la commande des denrées jusqu'à la distribution (nombre estimatif journalier d'environ 370 repas), Contrôle l'approvisionnement et la gestion des stocks des produits alimentaires (logiciel métier) et des produits de désinfection et de nettoyage, [...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Accueil téléphonique et physique Gestion des mails et des courriers Recevoir, traiter et diffuser des informations Saisie des données dans le logiciel métier Etablissement des contrats de missions pour les intérimaires Etablissement des fiches de paies intérimaires Transmission de la DSN Réalisation des travaux informatiques propre à la structure Etablissement des factures et envoi Relances clients Collecte et traitement des feuilles d'heures des intérimaires et salariés permanents Mise en archives des documents. Gestion du stock vêtements et EPI Attestation annuelle relative aux Travailleurs handicapés mis à disposition Dossier mémoire technique hors chiffrage Veille marché appel d'offre. 1. Accueillir, informer et orienter les demandeurs d'emploi en entretiens individuels et/ou collectifs : - recevoir le public en entretien - informer et aider à l'orientation du public cible 2. Mettre en œuvre des solutions adaptées aux situations des demandeurs d'emploi : - établir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu - coopérer avec des partenaires extérieurs et définir le projet professionnel de l'intérimaire inscrit -Identifier[...]

Secrétaire commercial / commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous vous offrons un poste de secrétaire commercial(e) H/F, au sein du siège social à Héricourt (70). Nos locaux sont modernes et spacieux, ils offrent un cadre de travail privilégié. Les équipements de production sont maintenus, à la pointe de la technologie, pour garantir un haut de niveau de qualité à nos clients. Vous aurez la possibilité d'évoluer au sein d'un groupe d'une envergure nationale qui fonde sa réussite sur un savoir-faire industriel et sur des valeurs humaines fortes. Pour les 5 prochaines années, le groupe s'est engagé dans un projet rythmé par la transformation numérique de son organisation et la mise en œuvre d'une vision qualité ambitieuse. Nous avançons ensemble chaque jour motivés par des valeurs historiques : réactivité, sens du service, responsabilité et qualité pour contribuer à la croissance de TECHNI PARTNERS. Entreprise d'origine familiale indépendante, le groupe TECHNI PARTNERS est un acteur reconnu, de renommée nationale, partenaire incontournable depuis 30 ans dans la sous-traitance industrielle au service de ses clients. Spécialisés en découpe laser, usinage et mécanosoudure, nous réalisons des produits finis ou semi-finis de la pièce[...]

Généalogiste

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Agen. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Le profil recherché De caractère autonome[...]

Modélisateur / Modélisatrice 3D

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Plailly, 60, Oise, Hauts-de-France

DESRUES accompagne les clients de la Mode dans la réalisation de leurs projets les plus innovants dans les segments des accessoires de prêt-à-porter, bijouterie fantaisie et maroquinerie. Grâce à un savoir-faire unique alliant métiers d'art et technologie d'aujourd'hui, ses 350 collaborateurs, au rythme de 8 collections par an, travaillent l'étain, le bois, le verre et tant d'autres matières, pour donner naissance à des produits d'exception. Nous vous proposons de rejoindre l'univers de la Mode et de la création sur un site de fabrication qui mêle tradition et innovation, le tout dans un univers de passionnés qui ont su conserver un esprit « PME » au service du client. Nous recherchons un : CONCEPTEUR 3D (H/F) - CDI Rattaché au Responsable du Pôle Conception, et en lien avec la création, vous concevez des produits exceptionnels de haute fantaisie (boutons, bijoux, pièces métalliques de maroquinerie). Dans un environnement numérique (imprimantes et scan 3D, machines à commandes numériques 3 et 5 axes) vos missions principales seront : - Interpréter la demande des stylistes à partir des éléments fournis (photos, croquis, pièces d'archive) - Réaliser la conception 3D des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif (H/F) dans le cadre d'un recrutement en contrat aidé "Parcours Emploi Compétences". Vos missions : 1. Suivi administratif et organisationnel : - Veiller à l'application des règles et procédures en vigueur au sein de l'association. - Gérer le fichier informatique des bénéficiaires et des accompagnateurs scolaires (salariés et bénévoles) : création, mise à jour, consultation. - Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs. - Gérer les adhésions des membres de l'association (cotisations, enregistrement comptable, etc.). - Suivre la présence des bénéficiaires et des accompagnateurs scolaires, contacter les familles en cas d'absences injustifiées. - Entretenir des relations régulières avec les familles des bénéficiaires pour assurer un suivi individualisé. 2. Animation - Organiser et mettre en place des activités pour la découverte des métiers à destination des collégiens (visites d'entreprises, rencontres avec des professionnels, etc.). - Mener à bien le montage spécifique de l'action Job djeun's : rédaction du dossier, suivi des jeunes, évaluation des actions. - Participer aux réunions hebdomadaires[...]

Secrétaire commercial / commerciale

Emploi

Ouge, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous vous offrons un poste de Secrétaire commercial H/F, au sein du siège social à Héricourt (70). Nos locaux sont modernes et spacieux, ils offrent un cadre de travail privilégié. Les équipements de production sont maintenus à la pointe de la technologie, pour garantir un haut de niveau de qualité à nos clients. Vous aurez la possibilité d'évoluer au sein d'un groupe d'une envergure nationale qui fonde sa réussite sur un savoir-faire industriel et sur des valeurs humaines fortes. Pour les 5 prochaines années, le groupe s'est engagé dans un projet rythmé par la transformation numérique de son organisation et la mise en œuvre d'une vision qualité ambitieuse. Nous avançons ensemble chaque jour motivés par des valeurs historiques : réactivité, sens du service, responsabilité et qualité pour contribuer à la croissance de TECHNI PARTNERS. Entreprise d'origine familiale indépendante, le groupe TECHNI PARTNERS est un acteur reconnu, de renommée nationale, partenaire incontournable depuis 30 ans dans la sous-traitance industrielle au service de ses clients. Spécialisés en découpe laser, usinage et mécanosoudure, nous réalisons des produits finis ou semi-finis de la pièce simple[...]

Technicien/Technicienne en CND en méca et travail des métaux

Emploi Equipement industriel

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre site de Saint-Claude Contrôleur Non Destructif Ressuage H-F. Nous souhaitons intégrer au sein de notre ligne de ressuage un nouveau Contrôleur CND. Nous recherchons une personne ayant déjà la qualification NIV II RESSUAGE, ou une personne qui souhaite être formée et passer la qualification. Pour la phase d'apprentissage, il faut réaliser 40 heures de formations théoriques au sein d'un centre de formation agréé et 400 heures de formation pratique au sein de notre ligne de RESSUAGE. Le passage de la certification se réalise dans un centre agréé sur Paris sur deux journées de tests afin de pouvoir valider l'accréditation valable durant 5 ans. Les missions principales pour la période d'apprentissage : - Réaliser la manutention des pièces - Contrôler les pièces sous la surveillance d'un Niveau II - Se conformer à l'organisation qualité de l'entreprise - Participer à l'amélioration continue de son périmètre suivant les méthodes déployées dans l'organisation de l'entreprise Les missions principales du Contrôleur CND Niv II : - Procéder aux contrôles en optant pour le procédé le plus adéquat selon le matériau - Rédiger une FITC (fiche instruction[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute un assistant de direction des instituts IFSI/IFAS/IFA. L'assistant de direction assure des tâches polyvalentes pour le directeur de l'Institut de Formation. Il est le collaborateur du directeur et des adjoints à la direction. Il est chargé de la gestion administrative, financière, logistique des instituts de Châteauroux et Le Blanc. Le poste est à pourvoir dès que possible. L'assistant de direction assure principalement : Le secrétariat de direction - Organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service ou au suivi de dossiers - Assure la gestion et le traitement et la diffusion des courriers, mails, contacts téléphoniques liés à la direction. - Participe à la gestion de l'agenda du directeur - Rédige des comptes rendus de réunions - Participe avec la directrice au recrutement des agents administratifs - Contribue au développement des compétences individuelles et collectives des collaborateurs - Représente le directeur à sa demande, dans diverses[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Au sein de l'Ecole de droit, l'adjoint-e en gestion administrative aura en charge la gestion et le suivi administratif des dossiers des étudiants (formation initiale, continue et alternance). Il/elle exécute des actes administratifs de gestion courante dans le domaine concerné. Il/Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/Elle accueille et renseigne divers publics (enseignants, salariés, demandeurs d'emploi, stagiaires,[...]

Assistant décorateur / Assistante décoratrice d'intérieur

Emploi

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel. Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues. Notre entreprise recherche actuellement un/une Assistant(e) Administratif (ve) PAS / CDI pour rejoindre la direction des prêts et actions sociales. Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'assistant(e) administratif (ve) PAS est responsable de la gestion d'un portefeuille de prêts ou de prestations sociales. Il/elle recueille et traite les informations spécifiques à son domaine d'intervention. Il /elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation[...]

Employé / Employée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'UFCM Société européenne de formation est un organisme de formation implanté dans les Alpes-Maritimes depuis 45 ans. La structure travaille essentiellement auprès d'un public éloigné de l'emploi et peu qualifié, sur des actions de remise à niveau et remobilisation, mais également sur des actions d'accès à la qualification. Profil : Formation pertinente dans le domaine administratif (Titre professionnel secrétaire assistant, assistant de direction, BTS SAM, BTS GPME) ou expérience d'1 an dans les métiers de l'administratif / La connaissance du secteur de la formation est un atout. Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil dont les missions sont les suivantes (non-exhaustif) : - Présenter et mettre en forme des documents professionnels - Saisir et mettre à jour des données administratives (tableur, extranet) - Gérer la facturation des formations - Classer et archiver des informations et documents - Informer, conseiller, orienter et traiter les réclamations des visiteurs - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs - Effectuer des relances (courriel, téléphone) - Gérer les inscriptions aux certifications -[...]

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Archiviste Informatique H/F basé à Tours. Rattaché au Responsable informatique vous travaillez de façon transversale pour exploiter des systèmes de gestion de documents numériques, alimenter des bases de données, des plateformes de stockage et de partage de documents. Vos missions consistent à : - Contribuer au maintien des solutions d'archivage et à la réflexion stratégique de son évolution - Développer et exécuter les tâches nécessaires à la gestion d'un système documentaire. - Définir le process et veiller au respect des échanges documentaires entre les professionnels de l'immobilier. - Poursuivre, déployer et promouvoir la digitalisation au sein du groupe. - En relation avec le DPO groupe, vous veillerez au respect de la législation en vigueur. De formation en informatique (type Bac+2 ou supérieure) type DUT gestion de l'information et du document ou licence pro métiers de l'information. Vous avez une forte appétence pour les technologies de sécurité informatique et de stockage[...]

Standardiste bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Mettez votre talent au service d'un groupe familial engagé pour l'emploi. Nous recherchons un(e) standardiste bilingue mi temps en CDI pour notre client basé à MAXEVILLE (54320) spécialiste en industrie. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! VOTRE MISSION Vous êtes en charge de - l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. - gestion du standard - gestion du courrier - Editer et envoyer les factures - Assembler et archiver les bordereaux de transport et factures transporteurs -programmer l'évacuation des déchets - préparer les salles de réunions et commander les plateaux repas -gestion des réservations de salles ou véhicules Vous devez impérativement avoir un très bon niveau en anglais. horaires: du lundi au jeudi 13h-18h et vendredi 13h-16h Rémunération: salaire fixe+ 13ème mois+ primes+ indemnités kilométriques+ primes vacances VOTRE PROFIL De formation Bac+2, vous justifiez de 1 an(s) d'expérience sur un poste similaire. Votre autonomie et votre réactivité sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste. Salaire proposé : 12,53 € brut par heure(s) . VOS AVANTAGES CHEZ NOUS CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages[...]

Technicien/Technicienne de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques et sous la responsabilité de l'animateur d'équipe technique, vous êtes un véritable acteur dans le diagnostic cancer. A ce titre, vos missions principales seront : * déballer les prélèvements, * identifier les prélèvements, * archiver les blocs de paraffine, des lames * effectuer de la manutention Et parce que nous avons à cœur de vous faire progresser et selon vos compétences il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Vous avez envie d'intégrer un milieu passionnant et vous êtes en quête de sens dans votre métier ? Vous êtes rigoureux et aimez travailler en équipe ? Une première expérience dans le domaine de la santé serait un plus. Postulez !

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : FACULTÉ DE MÉDECINE, MAÏEUTIQUE ET SCIENCES DE LA SANTE Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an à compter du 01/09/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université. Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Public : étudiants de DFASM (de la quatrième à la sixième année de médecine). Activités principales : Soutenir l'activité de la responsable du service du deuxième cycle : - Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, pédagogiques, suivi des absences, des dossiers d'admission, organisation des examens facultaires et nationaux (ex. édition des listes, préparation matérielle des Ecos) ; - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : saisie des notes, mises à jour des données des étudiants[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission - Contrôler les prix et les conditions dans l'offre et la commande. - Effectuer les relances clients. - Contrôler les documents de vente et les archiver. - Assurer les suppléances nécessaires en fonction des besoins de l'équipe. - Participer à l'amélioration continue du service et des processus commerciaux. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,92 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,21EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché Titulaire d'un BAC+2 en gestion administrative ou d'un diplôme de niveau différent complété d'une expérience significative dans les domaines associés. Connaissance SAP Maîtriser les outils informatiques (Office 365, logiciels métiers, outils collaboratifs... Connaissances particulières : Expérience en gestion de[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Benagues, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Le ou la secrétaire administratif(ve) et comptable est chargé(e) de réaliser des travaux de secrétariat et de gestion courante d'un établissement et/ou d'une structure du secteur médico-social. Il (elle) est en relation directe avec les professionnels des secteurs médico-sociaux et les organismes (sécurité sociale, mutuelle, CCAS.). Il (elle) doit gérer les dossiers inhérents à ce type d'activité. 1. Assurer l'accueil 2. Réaliser des tâches administratives et comptables 3. Gérer la gestion de la caisse 4. Réaliser la facturation Compétences requises: Connaissance des métiers de l'établissement - Connaissances du cadre juridique et institutionnel dont les procédures et protocoles - Connaissances techniques administratives et comptables - Maitrise des outils bureautiques et des différents logiciels - Compétences rédactionnelles : savoir prendre des notes, rédiger, relire, mettre en forme divers types de documents - Savoir organiser, classer, archiver - Être polyvalent - Savoir s'adapter - Disponibilité - Favoriser l'écoute, l'échange et une communication adaptée et bienveillante - Prendre des initiatives - Rigueur - Discrétion, confidentialité - Respect de la dignité,[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'UFR Langues Cultures et Communication (LCC) est une composante de l'Université Clermont Auvergne (UCA) crée en 2017 de la fusion de 2 entités distinctes. Elle se compose de 8 départements pédagogiques, assurant une offre de formation et de recherche diversifiée axée autour des langues (allemand, anglais, italien, espagnol, portugais, russe et Langues Étrangères Appliquées) ainsi que de la communication. Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative[...]

Technicien(ne) en télécommunications et réseaux d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : En liaison étroite avec le chef de département et l'équipe pédagogique, en lien avec les personnels administratifs et techniques, il s'agit d'assurer les fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique du département et de réaliser les actes administratifs dans le respect des procédures de l'établissement. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil - Accueillir et orienter, physiquement et au téléphone, des interlocuteurs internes (enseignants et étudiants) et externes (vacataires, entreprises, fournisseurs) - Assurer la gestion et le traitement des informations orales (accueil physique, téléphone) et écrites (messagerie, courrier) - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Scolarité - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion de la scolarité des étudiants (Apogée, Diva, P-Stage, Odin.) - Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants - Effectuer le suivi des étudiants (préparation des documents pour les bilans pédagogiques, suivi et gestion des présences pour les étudiants en alternance) - Gérer la mission stage/alternance : gérer les conventions de stage, les[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne - Assurer[...]

Notaire

Emploi

Albias, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vos Recruteuses, cabinet de recrutement, indépendant à MONTAUBAN, recherche pour l'un de ses clients, Un notaire salarié. Poste en 35 heures du mardi au samedi en 35 heures . Etude basé à Montauban Nord. Missions : Assurer la coordination des enquêtes confiées Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser notre relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux. Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier...) Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Des déplacements réguliers sont à prévoir en fonction des recherches sur les départements couverts par votre agence. Vous serez accompagné(e) au démarrage dans l'exercice de votre métier de généalogiste sur votre secteur géographique, tant dans le discours et les bonnes pratiques que dans les outils qui sont mis à votre disposition. Profil recherché Vous[...]

Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche pour son client, spécialisé dans l'industrie mécanique, un Animateur Qualité H/F. Vos missions seront les suivantes : - S'assurer à toutes les étapes du montage et de la fabrication de la conformité des pièces - Identifier et faire traiter les non qualités en fabrication - Le cas échéant, arrêter une fabrication - Traiter et suivre les non-conformités en animant des groupes de travail. - Prononcer la qualification des produits achetés - Réaliser le contrôle documentaire (vérifier les documents produits par la production et/ou les fournisseurs et archivés en interne) - Réaliser la documentation finale à destination du client - Piloter des audits (de poste, de produits, de process, démerites) - Préparation et réalisation des recettes clients - Réaliser des AMDECS (Analyse des modes de défaillances de leur effets et criticité) - Appliquer et faire appliquer les outils et méthodes qualité appropriés - Réaliser et faire réaliser les enquêtes, analyses et audits nécessaires - Animer les plans d'amélioration continue de l'entité ou du secteur d'activité - Mesurer les résultats Connaissances[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Avec 10 agences et plus de 270 collaborateurs en France, Séché Assainissement propose une gamme complète de services pour entretenir, inspecter et maintenir toutes vos installations d'assainissement. S'appuyant sur une flotte de plus de 200 véhicules de production et engins techniques (hydrocureurs, citernes, pompes.) et sur des moyens d'inspection vidéo, Séché Assainissement met toute son expérience et son expertise au service des collectivités, des industriels et facility managers, des métiers de la restauration, des professionnels de l'immobilier, des chantiers de travaux publics et des particuliers. Rattaché(e) au Responsable d'Agence de Neuilly-sur-Marne vous serez intégré(e) au sein du service ADV / Exploitation de l'agence, vous aurez comme principales missions : - Anticiper et effectuer les mises à jour des contrats et des commandes en temps réel et informer tous les intervenants. - Traiter les réclamations et les litiges. - Participer au suivi et à la gestion des encours clients. - Faire et suivre la facturation des dossiers clients. - Suivre le statut des factures dans l'ERP et dans CHORUS PRO. - Suivre les délais de paiement et faire des relances. - Gérer et[...]

Agent / Agente de stérilisation de service hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur du territoire de santé à Saint Malo, Dinan et Cancale ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à la dynamique des projets du Groupe Hospitalier Rance Emeraude ? Né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint Malo, Dinan et Cancale, le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE) emploie aujourd'hui plus de 4 200 professionnels répartis sur près de 15 sites. Acteur incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales du secteur, nous assurons la prise en charge de proximité et l'accès à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. MISSION Au sein du Pôle Médico-technique du site de Saint Malo : # Préparer, nettoyer, conditionner et stériliser le matériel et les dispositifs médicaux stérilisables des services de soins. # Assurer la qualité du traitement et sa traçabilité en respectant les bonnes pratiques de stérilisation et les procédures/modes opératoires en vigueur. # Gérer le flux de matériel afin de délivrer dans le meilleur délai le matériel nécessaire à l'activité des services de soins et des blocs opératoires,[...]

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de : - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la validité des documents reçus, traiter, enregistrer et archiver les pièces reçues - Respecter les règles et procédures afférentes au traitement des activités - Assurer l'assistance téléphonique sur les activités confiées auprès de vos collègues. Profil De formation Bac + 2 minimum en comptabilité ou gestion, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre aisance relationnelle. Alors venez nous rejoindre ! Pour vous " Tout commence ici" Processus de recrutement : Après la sélection de votre CV, nous vous inviterons à passer des tests en ligne et / ou un entretien vidéo, puis vous serez convié(e) à un entretien avec un chargé des ressources humaines et le manager opérationnel. Parce que le handicap ne doit plus être un handicap en entreprise, nous, Caisse Régionale de Crédit Agricole, avons ouvert nos métiers à tous les talents, sans exception.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Direction "Orientation Stages et Insertion Professionnelle" regroupe les missions d'accompagnement à la construction du projet professionnel, du projet de cursus de formation des étudiants mais aussi à leur insertion professionnelle et à la gestion des stages. Les objectifs sont centrés, à l'université Bordeaux Montaigne, sur le suivi et l'accompagnement des étudiants dans un continuum d'acquis méthodologiques où toutes les démarches de conseil et d'accompagnement sont liées entre elles. L'activité du service touche tout public même si de nombreuses actions sont uniquement destinées au public étudiant. Le pôle assume également une mission d'information et de conseil auprès des publics futurs étudiants dans leur choix de poursuite d'études à l'université. Missions du poste : Mission d'appui aux activités principales de la Dosip : accueil, conseils, information et accompagnement des publics à l'orientation et à l'insertion professionnelle. Pilotage des dispositifs d'information des futurs étudiants et étudiants : salons d'information, journées portes ouvertes, journées d'immersion, cordées de la réussite, soirées thématiques. Pilotage de la semaine de rentrée des nouveaux[...]

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'association a pour but de porter la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du territoire de la Montagne Ardéchoise aux Portes des Gorges de l'Ardèche, dont les objectifs s'inscrivent dans une approche populationnelle et sont: - Organiser des réponses aux besoins de santé des habitants du territoire; - Faciliter la coordination, la continuité, la qualité et l'efficience des soins curatifs et préventifs délivrés aux habitants du territoire; - Faciliter l'accès aux soins et à la promotion de la santé; - Faciliter l'organisation de l'offre de soins et de santé du territoire; - Faciliter l'implication des habitants dans les démarches en santé - Lutter contre les inégalités sociales de santé. Un projet de santé coconstruit et partagé par ses membres décline, en actions, ces objectifs. La CPTS Al'Aube Santé est une association loi 1901 administrée par un conseil d'administration. Elle compte une 100aine d'adhérents et porte un projet de santé décliné en 16 actions. L'équipe opérationnelle est constituée des membres actifs de l'association accompagnés par le coordinateur salarié de la structure. L'équipe salariée sera également complétée avec une infirmière en[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blyes, 10, Ain, Grand Est

Notre agence Adéquat de Lagnieu recherche un nouveau talent : assistant comptable(H/F) sur Blyes 01 Mission : Assurer le suivi administratif lié à l'activité du site dans le respect de la législation et des normes et procédures internes: - Etablissement des factures clients et/ou avoirs, - Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs, - Calcul des provisions vente - Suivi statistique - Assurer la polyvalence des autres tâches administratives Activités : - Facturation : - Extraire les données du logiciel métier afin de calculer la facturation à émettre - Etablir les factures dans SAP ; envoyer les factures et/ou avoirs aux clients - Calculer les provisions de vente. - Enregistrer des opérations et mettre à jour des données afin d'établir des statistiques internes et Siège. - Polyvalence avec les autres postes de l'équipe - Archiver selon les procédures Compétences : - Maitrise poussée de Excel (extraction de données, création de formule.) - SAP Profil : - Rigueur et organisation - Savoir et apprécier jongler d'une tâche à l'autre - Esprit d'équipe - Maitrise des fonctions Excel - Orthographe - Idéalement Bac+3 avec une première expérience sur une fonction similaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vieil-Baugé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

MISSIONS L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées. Pour ce faire : - Vous préparez les éléments nécessaires à l'ouverture de la mesure (pochette, formulaires). - Vous assurez l'ouverture et le maintien des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de la protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM ). - Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T - MAGIS. - Vous alertez le délégué sur des évènements indésirables concernant la mesure. - Vous contribuez à la réalisation des obligations légales (comptes rendus de gestion, inventaires ) - Vous assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur. - Vous contribuez aux liens avec le partenariat et les usagers. - Vous participez à la clôture de la mesure (courriers, informer les partenaires, archiver ). - Liste non exhaustive. Vous êtes un réel soutien[...]

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au Directeur du développement et de la Maitrise d'Ouvrage, vous assurez le suivi administratif des activités liées à votre domaine technique. Vous faites partie d'une équipe de 11 personnes et venez renforcer un pôle assistanat de 2 personnes La Direction Développement et Maitrise d'ouvrage a, pour mission, la réalisation des opérations de construction neuve, de réhabilitation. Vos missions : Le développement, en collaboration avec le développeur foncier - Renseigner les différents tableaux de bord, - Gérer et préparer les comités avec les éléments communiqué par le développeur, - Préparer les RDV développement (Catalogue des 28 communes) - Consultation des dossier d'urbanisme, préparation des dossiers fonciers. Le secrétariat de la direction, - Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs en interne, - Réaliser, actualiser, et diffuser des documents supports (note, courrier, organigramme, planning etc) et informations, - Organiser les réunions : convocation, présentation PPT, ordre du jour, compte-rendu., - Classer et archiver les documents liés à son activité (GED ou papier) - Participer activement à la GED Construction et[...]

Archiviste

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Intégrer l'entreprise Archives Réunion c'est avant tout rejoindre une équipe dynamique, enthousiaste et ambitieuse. Vous souhaitez continuer à accroître vos compétences dans l'archivage, alors ce poste est pour vous : Archiviste (H/F) Votre Profil - Vous êtes diplômé(e) d'une Licence en archives ou d'un titulaire d'une formation universitaire en méthode de classement, des règles de description archivistique - Vous avez une solide expérience des métiers de l'information option archives - Vous avez une parfaite maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques - Vous maîtrisez l'outil informatique - Vous avez une bonne expression orale et écrite (français) - Vous faites preuve de motivation, d'assiduité, de rigueur Vos missions Vous aurez à : - Manager l'aide archiviste lors des déplacements - Garantir le suivi et la gestion de projet avec le chef de projet (contrôle qualité, reporting) - Réaliser les opérations de traitement pour des archives physique et/ou électroniques : analyse des documents, cotation, conditionnement, élaboration d'un plan de classement . - Participer à la rédaction des propositions techniques dans le cadre de marché[...]

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2024 Atelier L' œil du spécialiste : secrets d'archives

Beaune 21200

Du 09/10/2024 au 30/10/2024

Découvrez le quotidien du métier d'archiviste et les principes de conservation des documents. Comment collecter et inventorier des archives ? Quelles sont les techniques de préservation des papiers anciens et contemporains ? Comment décrypter textes et images ? À partir de la présentation de pièces originales, les professionnels de l'Hôtel-Dieu vous emmènent explorer l'envers du décor ! Tous les mercredis à 15h30 7/14/21/28 février 3/10/17/24 avril 2/9/16/23/30 octobre Tout public - Billet Découverte - Jauge limitée à 18 personnes Réservation sur le site internet des Hospices Civils de Beaune: > https://hospices-de-beaune.tickeasy.com/fr-FR/menu

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2024 Atelier L' œil du spécialiste : secrets d'archives

Science et technique, Patrimoine - Culture

Beaune 21200

Du 09/10/2024 au 30/10/2024

Exposition conférence - Salon "Généalogie et Histoire"

Vie associative, Patrimoine - Culture

Château-Thierry 02400

Du 28/09/2024 au 29/09/2024

Le Cercle généalogique organise le samedi 28 et dimanche 29 septembre 2024 un grand salon de généalogie et d'histoire à Château-Thierry, de 10 h à 18h au Palais des sports de Château-Thierry, avenue Jules Lefebvre. Thème et expositions : « Sportifs axonais aux jeux olympiques depuis 1900 » Présence de nombreuses associations généalogiques et historiques, écrivains locaux, des archives départementales de l’Aisne, professionnels, associations locales, métiers d’art, sites de généalogie… L'association le Cercle Généalogique de l'Aisne Généalogie, quand tu nous tiens.... Le cercle généalogique de l’Aisne est une association, dont l’aventure est née en 1986, notre passion pour la généalogie, l’histoire et le patrimoine de notre belle région est intacte ! 03 23 72 99 25

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez la charge de : Secrétaire de direction h/f -Responsable de la gestion du courrier entrant et sortant, archivage des courriers, gestion boite mail générique de la mairie -Invitations cérémonies 8 mai ; 11 novembre . Envoi voeux à la population. commande de gerbes, Presse -Rédaction et frappe de courriers de la maire, des élus et du DGS, de notes, de convocations. -Conseil municipal : préparation des projets de délibérations, envoi des convocations, préparation de la salle avant chaque séance, rédaction compte-rendu, télétransmission en préfecture des délibérations, envoi des délibérations aux partenaires extérieurs -Commissions et conseils ; envoi des convocations et rédaction des comptes rendus -Tenue de l'agenda du maire et prise de rendez-vous -Veille juridique -Mise à jour fichier « Artisans-commerçants, des agriculteurs, des associations » -Gestion des interventions de l'archiviste et évacuation des archives Gestion des Elections Organisation de toutes les élections politiques Animation des Commissions de contrôle Suivi des inscriptions sur les listes électorales sur logiciel métier et ELIRE Saisie[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Quel que soit le domaine où vous avez travaillé vos compétences et surtout vos savoir-être peuvent intéresser une agence immobilière en recherche pour son service Gestion locative de son/sa Assistant(e) de gestion locative en CDI 80% . Si la rigueur, le sens de la communication, la gestion des conflits, la motivation, le sérieux sont des qualités qui vous sont chères et si vous avez une expérience professionnelle significative, quel que soit le/les:métier(s) que vous avez exercé(s), alors ce poste est fait pour vous. L'entreprise vous formera à ce métier afin de vous amener à l'autonomie. Vos missions seront : - Accueil téléphonique et physique des clients ; - Traitement des appels, des courriers courants, des messages et des mails ; - Contrôle des dossiers de candidature transmis par le service Location (solvabilité et pièces constitutives) ; - Saisie des nouveaux dossiers entrants sur le logiciel métier ; - Gestion et suivi des travaux (demande de devis, relance intervention, demande de facture) ; - Traitement des congés locataire (réalisation EDL sortant, comparaison EDL entrée/sortie et restitution DG) ; - Saisie des règlements des locataires ; - Suivi de l'encaissement[...]

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante emploi formation

Chargé / Chargée d'accueil

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Généalogiste

Généalogiste

Généalogiste

Généalogiste

Chef / Cheffe de cuisine

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire commercial / commerciale

Généalogiste

Modélisateur / Modélisatrice 3D

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire commercial / commerciale

Technicien/Technicienne en CND en méca et travail des métaux

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Assistant décorateur / Assistante décoratrice d'intérieur

Employé / Employée d'accueil

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Standardiste bilingue

Technicien/Technicienne de laboratoires d'analyses médicales

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire

Technicien(ne) en télécommunications et réseaux d'entreprise

Secrétaire médical / médicale

Notaire

Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent / Agente de stérilisation de service hospitalier

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Archiviste

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2024 Atelier L' œil du spécialiste : secrets d'archives

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2024 Atelier L' œil du spécialiste : secrets d'archives

Exposition conférence - Salon "Généalogie et Histoire"

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Ressources supplémentaires